# RoDan – Software für Liegenschafts- und Immobilienverwaltung in der Schweiz > Schweizer Software für Liegenschafts- und Immobilienverwaltung mit Agentic Mode: Ihr eigener KI-Agent gleicht Zahlungen ab, koordiniert Schäden, mahnt per E-Mail und informiert Ihre Mieter – Sie geben frei. ## Was ist RoDan? RoDan ist eine Schweizer Software für Liegenschafts- und Immobilienverwaltung, die im Browser läuft. Sie richtet sich an private Eigentümer, Vermieter und kleine Verwaltungen und deckt die ganze Mietverwaltung ab: Mietzinse, Rechnungen und Zahlungsabgleich, Mahnungen, Mitteilungen an Mieter, Schäden und Handwerker, Nebenkosten und Übergabeprotokolle. Die Besonderheit ist der Agentic Mode: Ihr eigener KI-Agent, zum Beispiel Claude oder ChatGPT, arbeitet direkt in RoDan. ## Steckbrief - Produkt: Software für Liegenschafts-, Immobilien- und Mietverwaltung (Web-App) - Für: Private Eigentümer, Vermieter und kleine Liegenschaftsverwaltungen - Markt: Schweiz · Deutsch · Beträge in Franken - Besonderheit: Agentic Mode mit Claude, ChatGPT und jedem KI-Agenten, der MCP unterstützt - Funktionen: Mietzinsbuchhaltung, Rechnungen per E-Mail, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Mitteilungen an Mieter, Schäden und Handwerker, Nebenkostenabrechnung, Übergabeprotokolle, Mietzinsanpassung, Dokumente - Schnittstellen: bexio, camt-Kontoauszüge, pain.001-Zahlungsdateien, QR-Rechnung, REST-API, MCP - Preis: CHF 49.90 pro Monat oder CHF 500.– pro Jahr, unabhängig von der Anzahl Wohnungen; erster Monat kostenlos - Daten: Strikt getrennt pro Firma, kein KI-Training, Anmeldung mit Fingerabdruck oder Face ID (Passkeys), Sicherung aller Daten per Knopfdruck ## Agentic Mode - Ihr eigener KI-Agent verbindet sich über das Model Context Protocol (MCP) mit RoDan. Die Anmeldung läuft per OAuth, ohne Schlüssel zum Kopieren, und lässt sich jederzeit widerrufen. - RoDan stellt dem Agenten über 120 klar beschriebene Werkzeuge zur Verfügung – von «Was steht heute an?» bis zur Zahlungsdatei – sowie Arbeitsanleitungen für ganze Abläufe: Zahlungsabgleich, Monatsabschluss, Schadenfall, Mieterwechsel, Mitteilungen an Mieter und Datenübernahme. - Jeden Tag liefert RoDan dem Agenten eine Agenda mit dem, was fällig ist: offene Mietzinse, neue Schäden, offene Offerten, Fristen – jeweils mit dem nächsten Schritt. - Pro Verbindung wählen Sie eine Stufe: «Nur lesen», «Mit Rückfrage» (empfohlen: Routine erledigt der Agent selbst, Verbindliches erst nach Ihrem Ja im Chat) oder «Selbstständig» bis zu einem Betragslimit. Aufträge, Mahnungen, Rundschreiben, Kündigungen, Zahlungsfreigaben und Löschungen bestätigen Sie im Chat. - Jede Aktion des Agenten steht im Protokoll: was, wann und über welche Verbindung. - Beispiel: «Frau Huber meldet, dass der Geschirrspüler im 2. OG nicht mehr geht.» Der Agent eröffnet den Fall, fragt bei zwei Handwerkern Offerten an, vergleicht sie, holt Ihr Ja für den Auftrag ein, liest nach der Reparatur die Rechnung aus und bereitet die Zahlungsdatei fürs E-Banking vor. ## Funktionen - Zahlungsabgleich: Bankeingänge aus bexio oder camt-Dateien werden den Mietverträgen zugeordnet – über QR-Referenz, Name und Betrag. Unklare Fälle landen als Vorschlag mit Begründung bei Ihrem Agenten. - Schäden & Handwerker: Mieter melden Schäden per QR-Code im Treppenhaus. Offerten anfragen und vergleichen, Aufträge erteilen, Rechnungen auslesen und prüfen – alles am Fall abgelegt. - Mietzinse: Sollstellungen automatisch nach Zahlungsrhythmus, QR-Referenz pro Vertrag, Mieterkonto mit Saldo und Erklärung auf einen Blick. - Rechnungen per E-Mail: Rechnungsläufe mit QR-Einzahlungsschein pro Liegenschaft, Objektart und Zeitraum – etwa für Domizile oder Parkplätze. Mit Vorschau vor dem Versand; jede Rechnung steht beim Mieter und beim Vertrag. - Mahnungen per E-Mail: Erinnerung und Mahnung mit Schreiben als PDF und QR-Einzahlungsschein. Die Kündigungsandrohung nach Mietrecht bereitet RoDan als Brief fürs Einschreiben vor. - Mitteilungen: Rundschreiben an alle Mieter einer Liegenschaft, an Hauswart oder Eigentümer – mit Vorlagen, Anhängen und persönlicher Anrede. - Mieterübersicht: Pro Mieter alle Verträge, Mieterkonto, Zahlungsrhythmus und versandten Rechnungen. Listen nach Liegenschaft, Objektart und Status filtern – auf dem Handy als übersichtliche Karten. - Zahlungsdateien: Freigegebene Handwerkerrechnungen als pain.001-Datei fürs E-Banking, mit Schutz vor Doppelzahlungen. - Nebenkosten: Kosten erfassen, nach Fläche, Quote oder Personen verteilen und Abrechnungen pro Mieter erstellen. - Mietzinsanpassung: Referenzzinssatz, Teuerung und Kostensteigerung berechnen – mit Hinweisen zu Formular und Fristen. - Übergabeprotokolle: Räume, Mängel, Zählerstände und Schlüssel mit Fotos und Unterschrift auf dem Tablet. - Belege auslesen: QR-Rechnungen und Offerten als PDF oder Foto: Betrag, IBAN, Referenz und Handwerker werden erkannt, Doppelerfassungen verhindert. - Dokumente & Vorlagen: Mietverträge, Briefe und Kündigungen aus eigenen Word-Vorlagen; jedes Dokument beim richtigen Vertrag, Mieter oder Fall. - Login mit Fingerabdruck: Passkeys statt Passwort: anmelden mit Fingerabdruck, Face ID oder Windows Hello – schneller und sicher vor gefälschten Seiten. Biometrische Daten bleiben auf dem Gerät. - Versand im Namen der Verwaltung: Mitteilungen und Mahnungen gehen mit Ihrem Firmennamen als Absender raus, sofort oder geplant; für Mieter ohne E-Mail als Brief oder Aushang. - Datenübernahme: Ordner oder ZIP mit Verträgen, Mieterlisten und Excel hochladen; der KI-Agent erfasst Liegenschaften, Objekte, Mieter und Verträge. Ohne Agent per Excel-Vorlage. - Mieterspiegel und Auswertungen: Mieterspiegel per Stichtag, Leerstand, Rückstände und Rendite. - Sicherung: alle Daten per Knopfdruck als ZIP-Datei, geordnet nach Liegenschaft und Mieter. ## Schweizer Standards - QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz pro Mietvertrag - Kontoauszüge im camt-Format (camt.052, camt.053, camt.054) und Anbindung an bexio - Zahlungsdateien pain.001 nach Swiss Payment Standards, mit Schutz vor Doppelzahlungen - Mietrecht: Zahlungserinnerung, Mahnung und Zahlungsfrist mit Kündigungsandrohung nach Art. 257d OR; Hinweis auf das Depot-Maximum nach Art. 257e OR - Mietzinsanpassung nach Referenzzinssatz, Teuerung und Kostensteigerung - Beträge in Franken, Schweizer Datums- und Zahlenformate ## Preise - Monatsabo: CHF 49.90 pro Monat, jederzeit auf Ende Monat kündbar. - Jahresabo: CHF 500.– pro Jahr, Ersparnis CHF 98.80 gegenüber zwölf Monatsabos. - Unabhängig von der Anzahl Liegenschaften, Wohnungen, Benutzer und KI-Agenten. Alle Funktionen inklusive. - Erster Monat kostenlos. Bezahlung per QR-Rechnung, keine Kreditkarte. - Inklusive Mieten & Zahlungen: Sollstellungen und Mieterkonten, QR-Rechnungen per E-Mail, Zahlungsabgleich mit bexio oder camt. - Inklusive Mahnungen & Mitteilungen: Mahnungen mit QR-Einzahlungsschein, Rundschreiben an alle Mieter, E-Mails im Namen Ihrer Verwaltung. - Inklusive Schäden & Handwerker: Schadenmeldung per QR-Code, Offerten, Aufträge und Rechnungen, Zahlungsdateien fürs E-Banking. - Inklusive Abrechnungen & Verträge: Nebenkostenabrechnung, Mietzinsanpassung, Übergabeprotokolle und Vorlagen. - Inklusive KI-Agent & Assistent: Persönlicher Assistent im Chat, Agentic Mode mit Claude, ChatGPT & Co., Datenübernahme und Belege auslesen. - Inklusive App & Sicherheit: App für Android und iPhone, Login mit Fingerabdruck oder Face ID, Sicherung und Export jederzeit. ## Sicherheit und Datenschutz - Die Daten jeder Firma sind von allen anderen getrennt – automatisch geprüft. - Keine Weitergabe und kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten. - Anmeldung mit Passkeys (Fingerabdruck, Face ID, Windows Hello): RoDan speichert nur öffentliche Schlüssel, biometrische Daten bleiben auf dem Gerät; Passwörter nur als Hashwert. - Sicherung aller Daten per Knopfdruck als ZIP-Datei, geordnet nach Liegenschaft und Mieter, mit Mieterkonto als PDF und Excel-Dateien zum Wiedereinlesen. - Auftragsbearbeitungsvertrag nach Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) als Teil der AGB. ## Häufige Fragen ### Was ist RoDan? RoDan ist eine Schweizer Software für Liegenschafts- und Immobilienverwaltung, die im Browser läuft. Sie richtet sich an private Eigentümer, Vermieter und kleine Verwaltungen und deckt die ganze Mietverwaltung ab: Mietzinse, Rechnungen und Zahlungsabgleich, Mahnungen, Mitteilungen an Mieter, Schäden und Handwerker, Nebenkosten und Übergabeprotokolle. Die Besonderheit ist der Agentic Mode: Ihr eigener KI-Agent, zum Beispiel Claude oder ChatGPT, arbeitet direkt in RoDan. ### Für wen eignet sich RoDan? Für private Eigentümer und Vermieter sowie für kleine Liegenschafts- und Hausverwaltungen in der Schweiz – von einer einzelnen vermieteten Wohnung bis zu mehreren Mehrfamilienhäusern, auch für verschiedene Eigentümer. RoDan verwaltet Wohnungen, Zimmer, Gewerbe- und Büroflächen, Parkplätze, Garagen, Lager und Domizile. ### Was ist der Agentic Mode? Ihr eigener KI-Agent arbeitet direkt in RoDan. Er liest und erfasst Daten, gleicht Zahlungen ab, führt Schadenfälle und schreibt Mietern – in mehreren Schritten, bis eine Aufgabe erledigt ist. Ein Chatbot beantwortet Fragen, Ihr Agent erledigt die Arbeit. Verbindliches geht erst nach Ihrem Ja raus. ### Was unterscheidet RoDan von klassischer Verwaltungssoftware? Bei klassischer Verwaltungssoftware klicken Sie sich durch Masken und Menüs. Bei RoDan sagen Sie Ihrem KI-Agenten in eigenen Worten, was zu tun ist, und er erledigt ganze Abläufe – vom Zahlungsabgleich bis zum Schadenfall. Dazu kommen ein fester Preis unabhängig von der Anzahl Wohnungen und Schweizer Standards wie QR-Rechnung, bexio und Zahlungsdateien fürs E-Banking. ### Was kostet RoDan? CHF 49.90 pro Monat oder CHF 500.– pro Jahr – unabhängig davon, wie viele Liegenschaften, Wohnungen oder Benutzer Sie haben. Mit dem Jahresabo sparen Sie CHF 98.80. Alle Funktionen sind inbegriffen, auch die Anbindung an KI-Agenten. Sie bezahlen per QR-Rechnung, ohne Kreditkarte. ### Wie funktioniert der Testmonat? Nach der Registrierung nutzen Sie RoDan einen Monat lang kostenlos und ohne Einschränkungen. Kurz vor Ende erhalten Sie die erste QR-Rechnung für das Abo, das Sie unter Einstellungen › Abo & Rechnungen gewählt haben – ohne Wahl das Monatsabo. Kündigen Sie im Testmonat, entsteht keine Rechnung. ### Kostet die KI extra? Bei RoDan nicht. Der eingebaute persönliche Assistent ist im Abo inbegriffen (mit einem Monatskontingent an Fragen). Für den Agentic Mode nutzen Sie Ihren bestehenden Agenten, zum Beispiel Claude oder ChatGPT, mit dessen Abo. RoDan verrechnet keine KI-Gebühren und keine Zuschläge pro Anfrage. ### Brauche ich einen KI-Agenten? Nein. RoDan ist eine vollständige Web-App mit eingebautem Assistenten: Sie fragen im Chat, wie etwas geht, und er erledigt Aufgaben nach Ihrem «Ja, ausführen». Mit einem eigenen Agenten geht vieles noch schneller – etwa Zahlungsabgleich, Datenübernahme oder Korrespondenz mit Handwerkern. ### Gibt es RoDan als App? Ja. RoDan lässt sich auf Android, iPhone und am Computer direkt von der RoDan-Webseite aus als App installieren – ohne App Store: auf Android in Chrome «App installieren», auf dem iPhone in Safari «Teilen» → «Zum Home-Bildschirm». Die App öffnet im Vollbild, ist immer aktuell, und auf dem Gerät werden keine Daten gespeichert. Anmelden geht mit Fingerabdruck oder Face ID. ### Kann ich mich mit Fingerabdruck oder Face ID anmelden? Ja, mit Passkeys. Sie richten die Anmeldung einmal pro Gerät ein – direkt nach dem Login oder unter Einstellungen – und melden sich danach mit Fingerabdruck, Face ID, Windows Hello oder der Geräte-PIN an, ohne Passwort. Ihre biometrischen Daten bleiben auf dem Gerät; RoDan speichert nur einen öffentlichen Schlüssel. Ein Passkey funktioniert nur auf RoDan, nicht auf gefälschten Seiten. Das Passwort bleibt als Ersatz gültig. ### Welche Agenten funktionieren? Claude (auch Claude Code), ChatGPT und jeder Agent, der das Model Context Protocol (MCP) unterstützt. Für eigene Automationen gibt es zusätzlich eine REST-API. ### Was darf der Agent – und was nicht? Das legen Sie pro Verbindung fest: nur lesen, mit Rückfrage oder selbstständig bis zu einem Limit. Verbindliche Aktionen wie Mahnungen, Aufträge oder Kündigungen bestätigen Sie im Chat. ### Welche Schweizer Standards unterstützt RoDan? QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz, Kontoauszüge im camt-Format, die Anbindung an bexio und Zahlungsdateien im Format pain.001 nach den Swiss Payment Standards. Im Mietrecht unterstützt RoDan unter anderem die Zahlungsfrist mit Kündigungsandrohung nach Art. 257d OR und die Mietzinsanpassung nach Referenzzinssatz und Teuerung. Alle Beträge sind in Franken. ### Wie kommen meine bestehenden Daten in RoDan? Ordner oder ZIP mit Verträgen, Mieterlisten und Excel hochladen. Der eingebaute Assistent (oder Ihr eigener Agent) liest die Unterlagen und macht einen Übernahme-Vorschlag; nach Ihrer Bestätigung legt RoDan alles an und die Originale ab. Alternativ mit unserer Excel-Vorlage. ### Kann ich allen Mietern einer Liegenschaft gleichzeitig schreiben? Ja, unter «Mitteilungen». Sie wählen Liegenschaften, Mieter, Hauswart oder Eigentümer und schreiben den Text – gern mit einer Vorlage. Jede Person erhält eine eigene E-Mail mit persönlicher Anrede. Für Mieter ohne E-Mail erstellt RoDan Briefe oder einen Aushang als PDF. ### Kann ich Rechnungen per E-Mail verschicken? Ja, unter «Rechnungen». Sie wählen Liegenschaft, Objektart und Zeitraum – zum Beispiel alle Domizile für ein Halbjahr oder die Parkplätze für ein Quartal. RoDan zeigt eine Vorschau und versendet jede Rechnung als PDF mit QR-Einzahlungsschein im Namen Ihrer Verwaltung; für Mieter ohne E-Mail entsteht ein Brief zum Drucken. Der Bankabgleich ordnet die Zahlungen über die QR-Referenz zu, und jede Rechnung steht beim Mieter und beim Vertrag. ### In wessen Namen gehen die E-Mails an Mieter raus? Im Namen Ihrer Verwaltung: Ihr Firmenname steht als Absender, Ihre Adresse in der Fusszeile, und Antworten der Mieter gehen direkt an Ihre E-Mail-Adresse. Ist keine Adresse hinterlegt, steht in der E-Mail «Bitte nicht antworten» mit Ihrer Telefonnummer. Jeder Versand steht im Verlauf des Mieters. ### Kann ich bexio und mein E-Banking nutzen? Ja. Bankeingänge kommen aus bexio oder als camt-Datei Ihrer Bank. Zahlungen an Handwerker erstellt RoDan als pain.001-Datei, die Sie im E-Banking freigeben. ### Kann ich jederzeit aufhören? Ja. Das Monatsabo kündigen Sie jederzeit auf Ende Monat, das Jahresabo auf Ende der Laufzeit – direkt in RoDan unter Einstellungen › Abo & Rechnungen. Mit einem Klick laden Sie eine Sicherung aller Daten herunter, geordnet nach Liegenschaft und Mieter, und löschen Ihr Konto selbst. ## Links - Website: https://www.rodan.ch/ - [Registrieren mit Einladungscode](https://www.rodan.ch/registrieren), Code anfragen per E-Mail an info@rodan.ch - MCP-Server für KI-Agenten: https://www.rodan.ch/api/mcp - REST-API: https://www.rodan.ch/api/v1/openapi.json - Kontakt: info@rodan.ch